Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Freizeitausgleich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den reibungslosen Betrieb eines stark frequentierten Standorts sichert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Sie mögen den Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben? Dann könnte das genau Ihre nächste Aufgabe sein.
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kundenunternehmen
- Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Aufstiegsperspektiven
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile, z. B. über exklusive Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass ein stark frequentierter Standort reibungslos funktioniert: Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden, Haustechniker und externe Dienstleister
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung)
- Unterstützung bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren Fachabteilungen, z. B. bei Veranstaltungen, Aktionen oder Umfragen
- Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel
- Ca. 2 Samstage im Monat (mit Freizeitausgleich)
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN - , nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Linn Schütz unter oder auf.
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine direkte Festanstellung in einem renommierten Umfeld, das durch ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen umfangreiche Aufstiegsperspektiven sowie exklusive Mitarbeitervorteile. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Organisation, Kommunikation und kaufmännische Aufgaben vereint und dabei stets den Fokus auf einen reibungslosen Ablauf legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Zeige dein Dienstleistungsverständnis!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für Kundenservice und Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen mit Kunden oder Kollegen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Stelle Fragen!
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
