Kaufmännische Assistenz Personal (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Personal (m/w/d)

Neuss Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung und Pflege von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Personalbereich.
  • Unternehmen: DIS AG, führender Personaldienstleister mit über 55 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, attraktives Gehalt und regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karriereberatung und Social Events für ein tolles Teamgefühl.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe.

Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt. Für ein etabliertes Finanzinstitut in Neuss suchen wir Sie als Unterstützung für den Personalbereich mit dem Schwerpunkt Zeugnisbearbeitung.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Erstellung und Pflege von Arbeitszeugnissen
  • Sicherstellung rechtlich korrekter Formulierungen
  • Abfrage von Informationen bei Fachabteilungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zum Zeugnisprozess
  • Unterstützende Tätigkeiten in der allgemeinen Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Erfahrung im Zeugnisgenerator Haufe wünschenswert
  • Genauigkeit, Diskretion und Teamorientierung

Ihre Perspektiven:

  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktives Fixgehalt & Social Events
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt.

Kontakt zu uns: Jonas Lange, Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com, +49 211 17929802

Kaufmännische Assistenz Personal (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt bietet, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere durch umfangreiche Beratung und regelmäßige Feedbackgespräche aktiv zu gestalten. In einem dynamischen Umfeld in Neuss fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Personal (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch DIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitszeugnissen
Rechtlich korrekte Formulierungen
Informationen abfragen
Ansprechpartner für Mitarbeitende
Allgemeine Personalverwaltung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!