Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und übernehme vielfältige kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: Ein internationales Unternehmen mit offener und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen Kunden suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben im Büro unterstützt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen je nach Bedarf wechselnde Tätigkeiten innerhalb der kaufmännischen Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse strukturiert abgewickelt werden und notwendige Unterlagen zuverlässig zur Verfügung stehen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation durch strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktualisierung relevanter Unterlagen.
- Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen einfacher Schreiben, das Bearbeiten von Formularen sowie das Nachhalten von Terminen und Fristen.
- Sie wirken bei der internen Kommunikation mit, indem Sie Anfragen koordinieren, Informationen weiterleiten und Rückmeldungen zuverlässig dokumentieren.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, einfache Protokolle vorbereiten und organisatorische Punkte abstimmen.
- Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails, sortieren diese nach Vorgaben und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen weiter.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben einen guten Überblick über Ihre Prioritäten.
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, um Dokumente zu bearbeiten und interne Kommunikation zuverlässig zu unterstützen.
- Sie nutzen gängige Büroarbeitsmittel routiniert, arbeiten gewissenhaft nach Anweisungen und dokumentieren erledigte Aufgaben nachvollziehbar.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation.
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg.
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der direkte Kommunikation und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen und flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen, während Sie in einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld arbeiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
