Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Esslingen am Neckar Vollzeit Homeoffice (teilweise)
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Professioneller Empfang und Organisation von Terminen in einem dynamischen Büroalltag.
  • Unternehmen: DIS AG, ein modernes Unternehmen mit starken Werten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem wertschätzenden Umfeld mit spannenden Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen engagierte Kaufmännische Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem sicheren Auftreten den Büroalltag professionell mitgestalten möchten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem passenden Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Konditionen und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Empfang, Organisation und administrativer Unterstützung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie externen Ansprechpartnern Koordination der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation Schnittstelle zu internen Abteilungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive, übertarifliche Vergütung als festes Monatsgehalt mit wertschätzender Bezahlung Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen zur zusätzlichen finanziellen Vorsorge Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits warten auf Sie Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.