Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen

Mainz Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS
Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben? Sie legen Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab? Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie, all diese Komponenten zu kombinieren! Für unseren Kunde aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des täglichen Posteingangs Sie erfassen und pflegen kundenbezogene Dokumente systematisch im CRM-System Sie führen die regelkonforme Digitalisierung sämtlicher Unterlagen durch und nutzen dabei automatisierte Texterkennungsverfahren zur Datenerfassung Sie stellen die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller erforderlichen Dokumente sicher Sie steuern die Weiterleitung und Initiierung der relevanten Workflows und Geschäftsprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung mit Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Umfassendes Onboarding Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Attraktive Zusatzleistungen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Linda Wagner jobs-wiesbaden@dis-ag.com +49 611 996060

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen in Mainz bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration nicht nur ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Erreichbarkeit durch ÖPNV und PKW schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre berufliche Entfaltung in einem unterstützenden Umfeld.

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Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.