Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung mit administrativen Aufgaben und koordiniere den Terminkalender.
- Unternehmen: Gemeinnützige soziale Einrichtung mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Menschen.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, persönliche Betreuung und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Perspektiven in Assistenz & Sekretariat.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job und trage zur Vielfalt unseres Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einer gemeinnützigen sozialen Einrichtung mit langer Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Assistenzbedarf, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Diese Stelle ist in Teilzeit 20h/Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Regionalleitung durch die eigenständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Enge Abstimmung mit dem Sozialdienst in Bezug auf Vertragsangelegenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung sowie Übernahme der Kassen- und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Abrechnung für die erbrachten Betreuungsleistungen
- Kommunikation mit Behörden
- Organisation und Verwaltung des Schlüsselbestands für die zuständigen Gebäude
- Koordination des Terminkalenders für den örtlichen Fahrzeugpool
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmännische Berufserfahrung, gerne in einem Sekretariat
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office sowie IT-Affinität zur Einarbeitung in neue Anwendungen
- Empathie im Umgang mit den Klienten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten
Vorteile
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Christine Schmidt, bewerbung-heilbronn@dis-ag.com, 071319916912
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Heilbronn bietet unsere gemeinnützige soziale Einrichtung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Teilzeitmodelle sowie eine übertarifliche Vergütung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Assistenzbedarf beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie DIS schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie DIS zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie DIS zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie DIS.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei DIS suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für DIS einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
