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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, unterstütze bei Verträgen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Alltag und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen! Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
- Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
- Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
- Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
- Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter + oder auf.
Legal Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Kontaktperson:
DIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Legal Administrative Assistant interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine juristischen Kenntnisse und Erfahrungen hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitest
✨Juristisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du deine juristischen Kenntnisse vor dem Interview auffrischst. Lies aktuelle Gesetze oder relevante Urteile, die für die Position wichtig sein könnten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist und dein Wissen anwenden kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Kommunikative Stärken hervorheben
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit einem Mandanten oder Kollegen nennen.
✨Technische Fertigkeiten unter Beweis stellen
Mach dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wenn du Erfahrung mit kanzleispezifischer Software hast, erwähne das unbedingt. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Programme erlernen kannst.