Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, unterstütze bei Verträgen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen! Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
- Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
- Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
- Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
- Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-943430, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter +49 40 534595 293 oder bewerbung.hh-office@dis-ag.com auf.
Standorte
Legal Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office. Die Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, während vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz, Marketing und HR den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen.
