Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, unterstütze bei Verträgen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Alltag und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen! Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
- Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
- Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
- Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
- Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN - , nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter oder auf.
Legal Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem starken juristischen Fokus, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die vielfältigen Aufgaben im rechtlich-administrativen Bereich spannende Herausforderungen bieten, die Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu DIS aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei DIS klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei DIS arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von DIS. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
