Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei Meetings und verwalte Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Mannheim mit frischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsangebote und zahlreiche Firmenevents.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit spannenden Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Unternehmensassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim bewerben. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.
Aufgaben
- Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
- Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
- Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Teamfähigkeit
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Schulungsangebote
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zahlreiche Firmenevents
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Großraum Mannheim bieten wir Ihnen als Management Assistant (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke geschätzt werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima sowie vielfältigen Schulungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und an spannenden Firmenevents teilzunehmen, die den Zusammenhalt stärken und Ihre Karriere bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Management Assistant dort einen Unterschied machen können. Wir empfehlen, einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbungsunterlagen lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Management Assistant bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Mach es persönlich!:Wenn du uns eine Nachricht schickst, sei nicht scheu, etwas über deine Motivation zu erzählen. Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Management Assistant zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Übe auch, wie du deinen Werdegang und deine Motivation für die Stelle klar und prägnant präsentieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
