Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Modernes und dynamisches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und entwickle deine Karriere in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Perspektive als Mitarbeiter am Empfang (w/m/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und eröffnet Ihnen die Option auf eine langfristige Übernahme in einem modernen und dynamischen Unternehmensumfeld.
In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen organisatorische sowie administrative Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
- Freundliche persönliche sowie telefonische Betreuung
- Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartner
- Organisation und Verwaltung von Besucherlisten und Zutrittsausweisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Post‑ und Paketverkehrs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Office‑Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- …und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Stuttgart Office & Management, stuttgart-office@dis-ag.com, +497112224910
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten Ihnen zahlreiche Vorteile wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld voranzutreiben und Teil eines vielfältigen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und bereit bist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich präsentieren kannst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung und zeigt deine Professionalität.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Mitarbeiter am Empfang zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für diese Position bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen und professionell, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig für eine Position am Empfang.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch nonverbal. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse der Gesprächspartner eingehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
