Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Institution im Immobilienmanagement mit stabilen Strukturen.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Immobilienprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Perspektiven
- Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
- Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
- Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes
Ihre Aufgaben
- Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
- Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
- Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
- Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
- Führung von Statistiken und Listen
- Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde, eine etablierte öffentliche Institution im Immobilienmanagement, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sicheren und strukturierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit planbaren Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Chance zur fachlichen Weiterentwicklung ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die sich in der Liegenschaftsverwaltung engagieren möchten. Zudem profitieren Sie von Einblicken in vielseitige Verwaltungsprozesse und einem langfristigen Einsatz, der Ihnen Stabilität und Sicherheit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, um dein Interesse zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Liegenschaftsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Verwaltungsbereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit in der Liegenschaftsverwaltung!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die öffentliche Institution einholen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP oder Microsoft Office zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Organisationsstärke unter Beweis stellst. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
