Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und koordiniere Konferenzlogistik für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Heidelberg mit spannenden Perspektiven.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites berufliches Netzwerk.
- Weitere Informationen: Sofortiger Einstieg und Möglichkeit, in verschiedenen Branchen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten kundenorientiert, verantwortungsbewusst und mit großer Sorgfalt? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation von Meetings (intern und extern) sowie Koordination der Konferenzlogistik
- Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management
- Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management
- Pflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das Management
- Erstellung und Verwaltung von Berichten, Projekten und Dokumentationen, inklusive Datenanalyse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Assistenzbereich
Perspektiven
- Sofortiger Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Tätigkeit in unterschiedlichen Branchen für vielfältige Erfahrungen
- Möglichkeit, ein umfangreiches berufliches Netzwerk aufzubauen
- Breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300
Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Heidelberg, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Administration und im Support voll entfalten können. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, ein wertvolles berufliches Netzwerk aufzubauen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in verschiedenen Branchen Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Administration und im Support interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Support unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
