Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Lieferketten und bearbeite spannende Aufträge.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der maritimen Industrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in internationale Prozesse und arbeite mit globalen Partnern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle Abläufe zu koordinieren.
Die Position bietet Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export- und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in der gesamten Lieferkette – von der Vorbereitung bis zum Abschluss:
- Operative Auftrags- und Lieferabwicklung
- Sie bereiten nationale und internationale Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie Vertragsunterlagen.
- Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig mit Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab.
- Sie überwachen Termine, Fristen und relevante KPI in der Abwicklung.
- Versand- und Exportabwicklung
- Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere.
- Sie fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente).
- Sie beauftragen Spediteure und koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege.
- Sie avisieren Sendungen an Kunden national und international.
- Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben
- Sie stehen im engen Austausch mit Einkauf, Produktion, Lager, Versand und externen Dienstleistern.
- Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und Versandinformationen im ERP-System (SAP).
- Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus, Exportprozesse und Dokumente.
- After-Sales & Nachbereitung
- Sie bearbeiten Kundenrückfragen, Reklamationen und klären Unstimmigkeiten.
- Sie sichern die vollständige Dokumentation für interne und externe Prüfungen.
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung.
Ihr Profil
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau).
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem Versand mit.
- Sie haben Kenntnisse der Incoterms und besitzen Grundwissen im Zollrecht.
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP- und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus.
- Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick.
- Sie haben Freude an internationaler Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden Aufgaben.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Festgehalt.
- Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen).
- Volle Transparenz durch unsere Mitarbeiter-App.
- Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Ann-Christin Göttsch
ann-christin.goettsch@dis-ag.com
+49 431 7299 0846
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in der maritimen Industrie, die durch ein starkes internationales Netzwerk geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die offene Kommunikation und die wertschätzende Unternehmenskultur machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kunden und dessen Produkte verschaffen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der maritimen Industrie und welche Technologien sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Lieferketten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse der Incoterms und Zollrecht
Da die Position Kenntnisse der Incoterms und Grundwissen im Zollrecht erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
