Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere administrative Prozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Kaiserslautern mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und monatliche Erstattungen für Fahrtkosten und Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und HR.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Kaiserslautern suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der Prozesse zuverlässig im Hintergrund steuert und den reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten sicherstellt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben und gerne Verantwortung im organisatorischen und administrativen Bereich übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Quartals- und Abschlussrechnungen
- Entwicklung, Optimierung und Überwachung von Sales- und Funding-Prozessen (Handelsstarts, Meilensteine, Depotüberträge)
- Erstellung, Überprüfung und Umsetzung vertraglicher Konditionen in der Kundenbeziehung
- Unterstützung bei Pflege und Verwaltung der Portfolios sowie bei komplexen Abrechnungsmodalitäten
- Erstellung und Versand von monatlichen Auswertungen und Statistiken an die Konzernmutter
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
Ihre Vorteile
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bis zu 10 bezahlte Feiertage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlicher Altersvorsorgeplan
- Gesundheits-App mit 24/7-Zugang zu vertraulichen Ressourcen für emotionale Gesundheit
- Bis zu 90 € monatliche Erstattung der Fahrtkosten
- Bis zu 75 € monatliche Erstattung für Mahlzeiten
- Monatlicher 20 € Einkaufsgutschein
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Marie Breit, mannheim-heidelberg-office@dis-ag.com, +49 621 1783 300
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position im Backoffice, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung fördert. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Schulungsangeboten schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung in der Region Kaiserslautern. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
