Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG, ein erfahrener Partner im Großraum Albstadt.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Albstadt engagierte Mitarbeiter im Sekretariat / in der Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisieren und ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einbringen möchten. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Albstadt unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsumgebungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Freuen Sie sich auf ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat und Backoffice.
Ihre Vorteile- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Übertarifliches Festgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- …und viele weitere attraktive Vorteile!
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Office Manager, Teamassistenz)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG bietet Ihnen als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) im Großraum Albstadt ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Festanstellung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche weitere Vorteile, die Ihre finanzielle Sicherheit und berufliche Zufriedenheit fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre kaufmännischen Kompetenzen gezielt einzubringen und den Büroalltag souverän zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen können, den perfekten Job im Sekretariat zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Sekretariat arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position? Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroassistenz zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder die Geschäftsleitung unterstützt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wenn du zeigst, wer du wirklich bist, wird das Vertrauen aufbauen und die Interviewer werden sich besser an dich erinnern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen im Sekretariat.
