Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bringe deine Organisationstalente zum Einsatz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Deine Rolle bei unserem Kunden: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
- Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher.
- Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab.
Deine Vorteile:
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an.
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg.
- Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg.
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Malika Gawri, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721004
Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. In einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deinen Karriereweg zu unterstützen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei DIS helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie DIS.
✨Direkt bewerben bei DIS!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei DIS einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von DIS leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von DIS einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von DIS passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei DIS werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei DIS erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von DIS einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
