Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mandanten und unterstütze bei notariellen Vorgängen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Notariat mit einem motivierten Team und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem starken Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg aktiv und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben präzises Arbeiten, Organisation und den direkten Kontakt mit Mandanten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir ab sofort eine Notariatsfachkraft (m/w/d), welche Verantwortung für die Bearbeitung notarieller Vorgänge übernimmt, Mandanten berät und die Abläufe im Notariat aktiv unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Ihre Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Kompetente Beratung von Eigentümern, Mandanten und Interessenten in allen notariellen Belangen
- Urkunden & Verträge: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von notariellen Dokumenten
- Akten & Dokumentation: Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten
- Fristen & Termine: Organisation von Beurkundungen, Terminen und Fristenmanagement
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und externen Dienstleistern
- Abrechnung & Gebühren: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Kostenabrechnungen und Gebührenmanagement
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei von Vorteil
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Notariatssoftware von Vorteil
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Vorgehensweise
- Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile:
- Vergütung: Attraktives Versorgungspaket nach Erfahrung und Qualifikation
- Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Unterstützung: Erfahrenes Backoffice, das Sie tatkräftig entlastet
- Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten im Notariatswesen
- Teamspirit: Motiviertes, kollegiales Umfeld mit starker Zusammenarbeit
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Angebote zu Gesundheitsförderung und Prävention
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Thomas Runge, magdeburg-office@dis-ag.com, +49 391/5356970
Notariatsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Raum Magdeburg bieten wir Ihnen als Notariatsfachkraft (m/w/d) ein motiviertes und kollegiales Umfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten fördern. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Versorgungspaket und umfassenden Gesundheitsangeboten, die Ihre Zufriedenheit und Ihr Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notariatsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Seminare oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch Fragen, die du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Notariatsfachkraft werden möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf der Website an. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notariatsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Notariatsfachkraft verstehst.
Persönliche Note einbringen:Erzähle uns in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns erkennen, dass du wirklich zu uns passen möchtest.
Relevante Erfahrungen betonen:Wenn du bereits Erfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Notariatsfachkraft vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben einer Notariatsfachkraft. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und der Mandantenbetreuung stellen möchtest, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.
✨Präzision und Organisation betonen
Da die Stelle präzises Arbeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Fristen und Dokumente erfolgreich verwaltet hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Du wirst viel mit Mandanten und anderen Fachleuten kommunizieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Notariatswesen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
