Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Home-Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und umfangreiche Karriereberatung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse.
Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit
Vorteile:
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns: Alina Niechcial karriere-muenster@dis-ag.com 0251 14980 300
Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG in Münster bietet Ihnen als Office Assistenz (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßigen Feedbackgesprächen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre bietet – hier wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Office Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprache zählt!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und professionell klingen – das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position als Office Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in konkreten Beispielen zeigen kannst.
✨Kenne dein Gegenüber
Informiere dich über das Unternehmen und die Person, die das Interview führt. Wenn du weißt, wer dir gegenübersitzt, kannst du gezielt auf deren Interessen eingehen und eine Verbindung herstellen.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du mit MS-Office umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
