Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit einzigartiger Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Senden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Office Management, Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
0251 14980 300
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Senden bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zum Home-Office, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßige Feedbackgespräche. Die offene und kommunikative Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Perspektiven im Office Management bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den richtigen Kontakt im Unternehmen zu finden. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sind hier, um dir Tipps zu geben!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für das Office Management durchscheinen und sei offen für Fragen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze Social Media, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Wir unterstützen dich gerne dabei!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für das Office Management bei uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache ist wichtig!:Da wir Wert auf gute Deutsch- und Englischkenntnisse legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – so hinterlässt du einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Demonstriere dein Organisationstalent!
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Dies wird helfen, deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Organisation zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder nach der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
