Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Telgte.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deinen Berufsweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Telgte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Office Management, Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
0251 14980 300
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Telgte bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche legt. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und umfangreicher Karriereberatung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und soziale Events organisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, einen persönlichen Kontakt zu unserem Team aufzubauen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Wir schätzen es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder nutze soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Manchmal erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben leicht gemacht:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Klicke einfach auf 'direkt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Office Management. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
