Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Events und sei die erste Anlaufstelle im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Gütersloh mit einem tollen Team und einer positiven Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deinen eigenen Karriereweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Gütersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen in Gütersloh bietet Ihnen als Office Manager (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Home-Office Optionen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und umfangreicher Karriereberatung unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil spannender Social Events werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den richtigen Kontakt im Unternehmen zu finden. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team oder die Büros vor dem Gespräch zu besuchen. So kannst du einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung bekommen und zeigst gleichzeitig dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Ein kleiner Schritt, der einen großen Unterschied machen kann!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des Office Managers passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Office Management!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da du als erste Anlaufstelle für das Office-Team fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis stellst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
