Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Esslingen am Neckar Vollzeit Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere das gesamte Office Management für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Unternehmen: DIS AG – ein Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen und modernen Arbeitsbedingungen.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bring deine Fähigkeiten ein!
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager (m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen. Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer Erfahrung und unserem starken Netzwerk bringen wir Sie zu einem Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsperspektiven bietet. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen Organisation von Firmen-Events und internen Meetings Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Ihre Vorteile unbefristete Einstellung übertarifliches Fixgehalt vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplat7 …und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.