Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Events für das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren? Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents
- Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab
Perspektiven
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
- Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns
Frau Annalena Simon
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com
+49 69/668194229
Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main bietet Ihnen nicht nur einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, sondern auch eine faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern. Die Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen Karriereweg zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Office Management hervor und zeige, wie du Abläufe effizient gestaltet hast – das wird uns beeindrucken!
Anschreiben personalisieren:Verpass deinem Anschreiben eine persönliche Note! Erkläre, warum du genau zu dieser Position passt und was dich an der Finanzbranche reizt. Zeig uns, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Finanzbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Abläufe verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Office Manager wirst du oft als zentrale Anlaufstelle agieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
