Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit.
- Vorteile: Home-Office, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkteinstellung beim Unternehmen ohne Arbeitnehmerüberlassung.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Aufgaben Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Möglichkeit auf Home-Office Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge uvm.
Interessiert?
Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte.
Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.
Kontakt zu uns Samira Alija muenchen-office@dis-ag. com +49 89 205074600
Office Manager (m/w/d) im Maschinenbau Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur ein modernes Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit von Home Office, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem 13. Gehalt inklusive Urlaubsgeld sowie einem Fahrtkostenzuschuss schaffen wir ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen gleichzeitig vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) im Maschinenbau erhalten könnten
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie DIS auf dich aufmerksam zu machen.
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch DIS, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von DIS für aktuelle Angebote!
✨Technische Communities und Foren aktiv nutzen
Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie DIS zu landen.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Habe keine Scheu, dich direkt bei DIS über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im Maschinenbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!
Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.
Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei DIS arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die technischen Spezifikationen
Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.
✨Präsentiere deine Projekte
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Kenne die Trends in der Branche
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.
