Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Weiterbildungen und persönliche Betreuung für deinen nächsten Karriereschritt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe. Dabei bringen Sie Ihre Kompetenzen in der Büroorganisation, der Termin- und Veranstaltungskoordination und in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe.
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Themen.
- Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings als auch die Veranstaltungsorganisation.
- Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege, bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
- Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus.
- Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
Perspektiven:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive.
- Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien.
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif.
- Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter.
- Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung.
- Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Linh Luu Dam, bewerbung-bom@dis-ag.com, +49 30 20398440
Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen als Office Manager (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Vergütung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet Ihnen die Chance, Ihre Karriere durch Coaching und persönliche Betreuung aktiv zu gestalten. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Büroalltag mit der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
