Operations Coordinator / Auftragsmanager Service (m/w/d)

Seit mehr als 35 Jahren gehört unser Kunde zu den maßgeblichen Akteuren der erneuerbaren Energien in Deutschland. Das Unternehmen hat über 9.100 Anlagen installiert, beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende und ist mit seiner kompletten Wertschöpfungskette im Markt vertreten – von Forschung & Entwicklung über Produktion und Vertrieb bis hin zu einem engmaschigen, modernen Servicenetz. Die Geschäftseinheit für Nord‑ und Mitteleuropa wird aus Hamburg gesteuert und betreut zahlreiche europäische Märkte. Für den Standort Husum suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung im Bereich Service Operation Support.

In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion tragen Sie dazu bei, dass Service‑ und Instandhaltungsprozesse professionell, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Sie begleiten die Planung und Organisation von Serviceeinsätzen, unterstützen das Serviceteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle relevanten Abläufe sauber vorbereitet und dokumentiert sind. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass Einsätze effizient koordiniert, Ressourcen sinnvoll eingesetzt und Serviceprozesse reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken in ein innovatives, internationales Umfeld ein und arbeiten mit einem Unternehmen zusammen, das seit Jahrzehnten für Qualität, Nachhaltigkeit und technische Exzellenz steht.

Ihre Aufgaben

• Sie ermitteln und planen den technischen, materiellen, personellen und externen Ressourcenbedarf und schaffen damit die Grundlage für eine reibungslose Einsatzplanung.
• Sie verknüpfen Arbeitsanweisungen systemseitig mit Serviceaufträgen und stellen sicher, dass alle technischen Vorgaben korrekt im System abgebildet sind.
• Sie koordinieren, bündeln und disponieren Serviceaufträge termingerecht und sorgen dafür, dass alle Einsätze zeitlich und organisatorisch optimal abgestimmt sind.
• Sie übernehmen die Kapazitätsplanung der Serviceteams und gewährleisten, dass die verfügbaren Ressourcen effizient zugeteilt werden.
• Sie prüfen die Verfügbarkeit und steuern Material, Personal sowie externe Dienstleistungen bedarfsgerecht – stets mit Blick auf Qualität, Zeit und Kosten.
• Sie organisieren und überwachen die Material‑ und Werkzeuglogistik und sorgen dafür, dass alle benötigten Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Sie stimmen sich kaufmännisch mit Subunternehmern ab, klären Konditionen und koordinieren Einsatztermine zuverlässig.
• Sie erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen und führen Wareneingangsbuchungen im SAP‑System sorgfältig und regelkonform durch.
• Sie prüfen, verwalten und archivieren auftragsbezogene Dokumentationen revisionssicher und halten damit alle gesetzlichen Vorgaben ein.
• Sie kontrollieren, plausibilisieren und verbuchen Arbeitszeiten, Materialverbräuche und Fremdkosten und stellen eine transparente Abrechnung sicher.
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im SAP‑System, um jederzeit valide und aktuelle Datenbestände zu gewährleisten.
• Sie prüfen Serviceberichte sowohl technisch als auch kaufmännisch und verantworten die korrekte Fakturierung sowie ggf. Nachfakturierung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, die Sie für die vielfältigen Aufgaben optimal qualifiziert.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise in der Einsatzplanung, Disposition oder technischen Koordination.
• Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Maschinenbau, die Ihnen helfen, technische Zusammenhänge sicher zu verstehen und in der Praxis anzuwenden.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie SAP und bewegen sich routiniert in digitalen Prozessen.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, um mit internationalen Teams und Dokumentationen souverän umzugehen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und sehr organisiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt – für langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit.
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten, die Raum für Ihre persönliche Lebenssituation lassen.
• Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten in einem innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld der erneuerbaren Energien.
• Sie nutzen moderne Arbeitsmittel an einem gut erreichbaren Standort und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung.
• Sie bekommen transparente Informationen ab dem ersten Tag über unsere Mitarbeiter‑App und bleiben so immer bestens informiert.
• Sie werden persönlich und kontinuierlich betreut, damit Sie jederzeit einen verlässlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite haben.

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Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803