Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund

Dortmund Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen.
  • Unternehmen: DIS AG – ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen. Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen.

Aufgaben
  • Du erstellst und bearbeitest personalrelevante Dokumente wie Verträge, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnisse.
  • Du beantwortest administrative Fragen von Mitarbeitenden rund um personalbezogene Themen.
  • Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten.
  • Du unterstützt im Bewerbungsprozess und begleitest das operative Recruiting.
  • Du wirkst bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen mit.
  • Du pflegst Personalakten sowie Stammdaten und hältst diese auf dem aktuellen Stand.
  • Du unterstützt bei Maßnahmen im Bereich Gesundheit, Weiterbildung sowie internen Veranstaltungen.
Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse in HR-Prozessen mit.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein lösungsorientiertes Denken und deine Hands-on-Mentalität.
  • Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
Perspektiven
  • Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
  • Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
  • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
  • Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
  • Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
  • Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
  • Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
  • Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
  • Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, 0231 39721003

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund Arbeitgeber: DIS

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Fixgehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine individuelle Karriereberatung und regelmäßige Feedbackgespräche. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Ruhrgebiets, das durch flache Hierarchien, spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl geprägt ist.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei DIS AG sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von DIS AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten
Bewerbungsprozess Unterstützung
Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
Pflege von Personalakten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Personalbereich und wie du diese in der Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIS AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihre aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei es die Erstellung von Dokumenten oder die Bearbeitung von Anfragen – zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die DIS AG sucht nach einem passenden Match, also sei offen und zeige, wie du ins Team passen würdest.