Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung (20 Std./W.)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung (20 Std./W.)

Freiburg im Breisgau Befristet 1600 - 1750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und überarbeite qualifizierte Arbeitszeugnisse und verwalte Mitarbeiterdaten.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Freiburg mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Bruttomonatsgehalt von 1.600 - 1.750 €, individuelle Beratung und Karriereperspektiven.
  • Weitere Informationen: Direkter Kontakt zu Entscheidern und Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitern durch präzise Zeugnisse und administrative Unterstützung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1600 - 1750 € pro Monat.

Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung aus? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für ein renommiertes Unternehmen in Freiburg im Breisgau suchen wir im Rahmen eines befristeten Projekts eine engagierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Erstellung und Überarbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse
  • Abstimmung der Zeugnisinhalte mit Führungskräften und HR-Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung v.a. in der Zeugniserstellung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Ihre Vorteile

  • Bruttomonatsgehalt von 1.600 - 1.750 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Individuelle Beratung und Coaching sowie Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
  • Direkter Kontakt zu den Entscheider:innen bei dem Unternehmen
  • Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen

Interessiert? Dann melden Sie sich einfach – wir freuen uns drauf!

Kontakt zu uns

Katri Kuckling
freiburg-office@dis-ag.com
0761389080

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung (20 Std./W.) Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen in Freiburg im Breisgau bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Entwicklung und Karrierechancen legt. Mit einer hohen Serviceorientierung und einem engagierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, während Sie an einem bedeutenden Projekt mitwirken.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung (20 Std./W.) erhalten könnten

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DIS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DIS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeugniserstellung (20 Std./W.) mit Bravour zu bestehen

Sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erstellung und Überarbeitung von Arbeitszeugnissen
Abstimmung von Zeugnisinhalten
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Umgang mit digitalen Personalakten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DIS erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!