Projektassistenz (m/w/d) Bau / Dokumentation

Projektassistenz (m/w/d) Bau / Dokumentation

Tübingen Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Fotodokumentation und verwalte wichtige Projektdaten vor Ort.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Bau- und Infrastruktursektor mit strukturierten Abläufen.
  • Vorteile: Langfristige Projekteinsätze, spannende Einblicke und praxisnahe Tätigkeiten.
  • Weitere Informationen: Stabile Einsatzmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld mit tollen Karriereperspektiven.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik eines komplexen Bauprojekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännischer oder technischer Hintergrund und Erfahrung im Projektumfeld von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unser Kunde ist im Bereich Bau- und Infrastrukturprojekte tätig und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe sowie präzise Dokumentation. Für ein langfristiges Projekt in Tübingen wird eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) gesucht, die administrative und dokumentarische Aufgaben direkt vor Ort unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Fotodokumentation auf der Baustelle
  • Aufbereitung, Verwaltung und Einpflege der georeferenzierten Bild- und Scandaten
  • Tägliche Erfassung, Prüfung und Ablage sämtlicher Lieferscheine
  • Wöchentliche Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Tägliche Erstellung und Fortschreibung einer Gesamtübersicht aller angelieferten Baumaterialien in Excel
  • Umfangreiche Zuarbeit zur Qualitätsdokumentation

Ihr Profil

  • Kaufmännischer oder technischer Hintergrund von Vorteil
  • Erste Erfahrung im Projektumfeld, Bau oder in der Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort

Ihre Perspektiven

  • Langfristiger Projekteinsatz mit Option auf Verlängerung
  • Spannende Einblicke in ein komplexes Bauprojekt
  • Praxisnahe Tätigkeit mit direktem Bezug zum Projektgeschehen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Stabiler Einsatz in einem professionellen Umfeld

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Stuttgart OM2 stuttgart-office1@dis-ag.com +4971122249

Projektassistenz (m/w/d) Bau / Dokumentation Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld in Tübingen zu arbeiten, wo strukturierte Abläufe und präzise Dokumentation im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, während Sie an spannenden Bau- und Infrastrukturprojekten mitwirken. Genießen Sie die Vorteile eines langfristigen Projekts mit der Option auf Verlängerung und profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung sowie der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Bau / Dokumentation erhalten könnten

Netzwerke in der Bauindustrie nutzen

In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.

Direktwerbung bei Bauunternehmen

Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. DIS, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.

Bauprojekte beobachten

Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Bau / Dokumentation mit Bravour zu bestehen

Fotodokumentation
Georeferenzierte Bild- und Scandaten
Lieferscheine erfassen und prüfen
Lieferantenrechnungen bearbeiten
Excel-Kenntnisse
Qualitätsdokumentation
Kaufmännischer Hintergrund

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.

Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!

Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei DIS interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!

Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Baustellenkenntnis zeigen

Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.

Technische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.

Flexibilität betonen

Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.

Fragen zur Projektplanung vorbereiten

Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von DIS vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.