Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte.
• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung.
• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets.
• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung.
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung.
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit.
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert.
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen.
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu übernehmen.
• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive.
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche.
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen.
• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen.
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und professionell begleitet.
• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur.

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