Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, strukturierte Einarbeitung und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wir suchen Menschen, die Vielfalt schätzen und aktiv mitgestalten wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Strukturierte Abläufe, verlässliche Organisation und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration und interne Koordination, der Prozesse begleitet, operative Themen organisiert und das Team im Tagesgeschäft wirksam unterstützt.
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Steuerung und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Koordination interner Termine, Abstimmungen und organisatorischer Prozesse
- Erstellung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Unterlagen
- Pflege relevanter Daten sowie Verwaltung von Dokumentationen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Abstimmung mit Fachbereichen
- Mitarbeit an laufenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Nachhalten von Fristen, Aufgabenständen und offenen Punkten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Perspektiven:
- Faire Vergütung und planbare Rahmenbedingungen
- Einsatz in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Spannende Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Marie Luise Purfürst, marieluise.purfuerst@dis-ag.com, +49 351 4391028
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber bieten wir eine faire Vergütung und planbare Rahmenbedingungen in einem professionellen Unternehmensumfeld. Unsere strukturierte Einarbeitung und persönlichen Ansprechpartner sorgen dafür, dass du dich schnell einlebst und deine Fähigkeiten entfalten kannst. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven, die deinen Berufsweg zu einem persönlichen Walk of Fame machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS
Wenn du auf der Website von DIS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
