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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Einkauf und bearbeite SAP-Prozesse eigenständig.
- Arbeitgeber: Wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich mit spannenden Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Andere Informationen: Schnelle Einarbeitung und die Möglichkeit zur Übernahme nach 6 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3559 - 4844 € pro Monat.
Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung, der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt. Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse. Schnelle Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten sind wesentlich.
Perspektiven: 20 Stunden/Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit, dann kürzere Laufzeit. Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich. Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich. Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat.
Ihre Aufgaben:
- Einkauf / Beschaffung (60 %)
- Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement, inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
- Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, inkl. Unstimmigkeiten
- Wareneingang buchen, Prüfen von Lieferscheinen, Teillieferungen, Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos, Rückbuchungen bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)
- Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- steuerrechtlichen Vorgaben
- Sachliche/rechnerische Feststellungen
- Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
- Pflege der Kreditorenstammdaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, gern im öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
- Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, hohe Sorgfalt
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-915965, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Steven Richter unter +49 30 20398476 oder Steven.Richter@dis-ag.com auf.
Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) – SAP | 20–40h | Berlin | Öffentlicher Bereich Arbeitgeber: DIS
Kontaktperson:
DIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) – SAP | 20–40h | Berlin | Öffentlicher Bereich
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die wissenschaftliche Einrichtung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im öffentlichen Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige deine Motivation und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) – SAP | 20–40h | Berlin | Öffentlicher Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine SAP-Kenntnisse: Da wir jemanden mit SAP-Erfahrung suchen, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, klick auf "Jetzt bewerben" und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Einkauf besonders wichtig sind. So kannst du gezielt auf deine relevanten Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Einkauf gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Einkauf sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Sei freundlich und selbstbewusst!