Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifizierungsdaten und unterstütze bei Luftsicherheitsschulungen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen am internationalen Verkehrsflughafen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im spannenden Umfeld des internationalen Luftverkehrs.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld eines internationalen Verkehrsflughafens, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Luftsicherheitsschulungen. In dieser Position unterstützen Sie das Team im Bereich Security Compliance und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Dabei ist es besonders wichtig, dass Sie sehr gute Excel-Kenntnisse mitbringen und Daten sicher analysieren sowie strukturiert auswerten können.
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Zertifizierungsdaten des Luftsicherheitskontrollpersonals (LSKP) inklusive Qualitätsmonitoring
- Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen
- Betreuung eines zentralen E-Mail-Postfachs (Anfragen, Kundenservice, interne Kommunikation)
- Organisation und Bearbeitung von Anmeldungen zu behördlichen Prüfungsterminen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung behördlicher Prüfungen
- Durchführung von Qualitätskontrollen, insbesondere Dokumentenprüfung für Prüfungsanmeldungen
- Ausgabe und Versand von Zertifikaten an Prüfungsteilnehmende
- Überwachung von Erneuerungsfristen für ca. 4.000 Mitarbeitende
- Mitarbeit in Projekten rund um die Zertifizierung des Luftsicherheitskontrollpersonals
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Erfahrung mit Makros
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Perspektiven
- Attraktiver Einstieg in ein spannendes Umfeld im internationalen Luftverkehr
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt zu uns: Sabrina Bärmann, frankfurt-bewerbung@dis-ag.com, 069668194254
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Luftsicherheit & Schulungen Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Umfeld eines internationalen Verkehrsflughafens, das seinen Mitarbeitenden ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Bereich Luftsicherheit vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Luftsicherheit & Schulungen erhalten könnten
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie DIS zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie DIS zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie DIS und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Luftsicherheit & Schulungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei DIS sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
