Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung im Bereich Brandschutz und Bauamt mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Perspektiven und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einer vielseitigen Verwaltungsposition mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen und Abläufe im Blick und möchten eine vielseitige Verwaltungsposition übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination, der organisatorische und administrative Prozesse im Bereich Brandschutz und Bauamt unterstützt. Die Position ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, eine Verlängerung des Einsatzes ist jedoch möglich. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Schnittstellenfunktion und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen sowie administrative Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
- Organisation und Anmeldung von Lehrgängen und Schulungen
- Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
- Mitarbeit bei Auswertungen und Dokumentationen im technischen Verwaltungsumfeld
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bau- und Verwaltungsbereich
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder technischen Bereichen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Vorteile
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Luise Purfürst, marieluise.purfuerst@dis-ag.com, +49 351 4391 028
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungskoordination eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiver Vergütung und geregelten Arbeitszeiten. Wir fördern eine strukturierte Einarbeitung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team, das Wert auf persönliche Betreuung und individuelle Entwicklung legt. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven in einem vielseitigen Umfeld, das Ihre beruflichen Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von DIS und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei DIS Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei DIS von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei DIS solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei DIS ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei DIS gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei DIS sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei DIS verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
