Sachbearbeiter Versand & Exportkontrolle (m/w/d)

Für unseren Kunden – ein international agierendes, technologisch führendes Familienunternehmen – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre Zoll- und Logistikexpertise aktiv einbringen möchte. In dieser Position wartet eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Zoll, Logistik und einem hochmodernen Projektumfeld. Die Aufgabe umfasst die reibungslose Abwicklung internationaler Warenbewegungen und leistet einen entscheidenden Beitrag dazu, dass anspruchsvolle High-Tech‑Projekte weltweit erfolgreich umgesetzt werden.

Der Austausch mit internen Fachbereichen, internationalen Standorten, Zollbehörden sowie globalen Kunden ist fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Mit fachlichem Know-how werden effiziente Prozesse, klare Strukturen und eine professionelle Kommunikation sichergestellt. In einem kleinen, erfahrenen Team gibt es nicht nur Verantwortung, sondern auch echten Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege – ideal für Menschen, die gerne gestalten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln nationale und internationale Versandaufträge im Projekt- und Servicegeschäft eigenständig ab.
• Sie führen Import- und Exportzollverfahren rechtssicher und selbstständig durch (Schwerpunkt: Import).
• Sie klassifizieren Waren zolltariflich (HS-Codes) und wenden Ursprungs- und Präferenzregelungen korrekt an.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten alle relevanten Zoll-, Versand- und Ausfuhrdokumente (EU-/Drittländer, inkl. IHK-Bestätigungen).
• Sie stehen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen, internationalen Niederlassungen, Zollbehörden, Kunden und Logistikdienstleistern.
• Sie beobachten gesetzliche Änderungen im Zollrecht und sorgen für reibungslose, regelkonforme Abläufe.
• Sie unterstützen aktiv ein kleines, erfahrenes Team und bringen Ihr Wissen lösungsorientiert ein.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder Außenhandel, z. B. als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Zollabwicklung oder Außenwirtschaft.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in einschlägigen Vorschriften.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Sie haben praktische Erfahrung in der elektronischen Zollabwicklung (ATLAS).
• Sie überzeugen durch Teamgeist, ein gutes Zahlenverständnis, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie treten souverän gegenüber internationalen Kunden und Kolleg:innen auf.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Ein gültiger PKW-Führerschein rundet Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Sie profitieren von vielfältigen Entwicklungsperspektiven durch ein breites Branchenspektrum und internationale Kunden.
• Sie arbeiten in einem kollegialen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie erwartet ein flexibles Arbeitsmodell mit familienfreundlichen Strukturen.
• Sie erhalten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Sie können sich in verschiedenen Karrierepfaden weiterentwickeln – ob Fach-, Experten- oder Führungslaufbahn.
• Sie erhalten übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sie nutzen attraktive Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeiterrabatten.
• Sie profitieren von modernen Mobilitätsangeboten wie Dienstradleasing, E‑Ladestationen und kostenlosen Parkplätzen direkt am Standort.
• Sie haben Zugang zu Gesundheitsangeboten wie einer Hansefit-Mitgliedschaft, aktiven Pausen, ergonomischen Arbeitsplätzen und abwechslungsreichen BGF-Programmen.
• Sie erleben Wertschätzung im Alltag – durch hochwertige Kaffeespezialitäten, Tee, frisches Obst und einen Quooker für heißes, stilles oder sprudelndes Wasser.

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.