Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit über 30.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und genieße spannende Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem ausgezeichneten Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Starte jetzt Deine #InterneKarriere bei uns! Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernst.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings, unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden- und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands-on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029344, nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.
Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mit umfangreichen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Büro in Düsseldorf, das gut erreichbar ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen und schaffen ein Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und die Branche zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Kanal landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schnell trüben, und wir möchten, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur informieren. Schau Dir an, was sie auszeichnet und welche Werte sie vertreten. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Eine gute Vorbereitung gibt Dir Sicherheit und zeigt Professionalität.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst Du Deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter oder Projektteamassistenz anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass Du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast. Frage nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
