Sachbearbieter (m/w/d) im Bereich Datenbankrecherche

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Datenbankrecherche bei unserem Kunden:

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und findest dich schnell in neue Themen ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Datenbankrecherche bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Recherche, Datenpflege und Kundenservice. Mit deinem analytischen Denken und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Daten korrekt erfasst, geprüft und bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Datensätze und ordnest diese nach Vorgaben der beauftragten Kammern zu.
• Du erfasst zeit- und mengenmäßig alle dir zugeordneten Datensätze sorgfältig und zuverlässig.
• Du kontrollierst fehlerhafte Datensätze und führst Korrekturen gewissenhaft durch.
• Du recherchierst Informationen in verschiedenen Softwaresystemen im Auftrag der Kammern.
• Du ermittelst fehlende Bemessungsgrundlagen und ergänzt relevante Daten.
• Du stehst im telefonischen Austausch mit Steuerpflichtigen nach schriftlichen Anschreiben.
• Du pflegst den Kontakt zu Kammern und Finanzämtern und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.

Dein Profil:

• Du verfügst über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Eine hohe Merkfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne gemeinsam an Lösungen.
• Mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um.
• Grundkenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg.

Deine Vorteile:

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, 023139721003