Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von AP und AR sowie Geschäftsberichterstattung.
- Unternehmen: TriMas Aerospace Germany, führend in der Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Rentenprogramme.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Arbeitsplatztyp: Vor Ort
Funktion: Finanzen
Gleichberechtigter Arbeitgeber für Minderheiten/Frauen/Veteranen/Behinderte
Diese Rolle ist vor Ort am Standort Buhl, Deutschland.
Verantwortlichkeiten:
- Berichterstattung an den Controller, verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der AP- und AR-Funktionen sowie Unterstützung bei GL, Compliance und Geschäftsberichterstattung.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Forderungen: Tägliche Erstellung von AR-Rechnungen zur rechtzeitigen Ausstellung an Kunden, Durchführung täglicher Cash-Management-/Zuweisungstransaktionen, Kommunikation von Abweichungen zwischen Rechnungen und Zahlungen von Kunden, Überwachung und Einziehung von AR durch Kontaktaufnahme mit Kunden per E-Mail, Telefon oder Post, Lösung von Altersstreitigkeiten mit Kunden, Abstimmung des Hauptbuchs mit dem Subledger, Überprüfung von RMA-Anfragen zur Sicherstellung, dass alle Gutschriften erstellt wurden.
- Verbindlichkeiten: Koordination und Buchung von AP-Rechnungen sowie rechtzeitige Vorbereitung von Zahlungen, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlag/Umsetzung von Lösungen, Abgleich von Rechnungen mit POs und Lösung von Abweichungen, Berechnung und Erfassung von Gebühren, Rückerstattungen, Kosten für verlorene oder beschädigte Waren, Frachtkosten, Mieten und ähnlichen Posten, Abstimmung der Hauptbuchkonten mit dem AP-Subledger, manuelle Buchung von nicht-PO-Rechnungen.
- Bankwesen: Abstimmung von Bankkonten und rechtzeitige Buchung in das ERP-System, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und Monatsabschlüssen.
- Zusätzliche Aufgaben: Erstellung von Managementberichten und Interpretation von Daten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung, Überprüfung von Abweichungen und Untersuchung der Ursachen, Vorbereitung von Vorauszahlungen und Rückstellungen, Wartung von FAS-Anlagen und monatliche Abschreibungen, Berichterstattung über den monatlichen Energieverbrauch und gefährliche Abfalldaten, Einhaltung und Verbesserung interner finanzieller und geschäftlicher Prozesskontrollen, regelmäßige Einreichung von Steuererklärungen und anderen staatlichen Rückgaben.
Erforderliche Verhaltensweisen:
- Kritisches und laterales Denken mit einer Denkweise für kontinuierliche Verbesserung.
- Gewissenhaft und gründlich mit einem Auge für Details.
- Positive Einstellung zur Arbeit und Bereitschaft, in der Rolle zu wachsen.
- Sichtbar im Unternehmen zur Unterstützung anderer Abteilungen.
Diese Rolle erfordert eine Präsenz vor Ort an 5 Tagen am Standort Buhl, Deutschland.
Qualifikationen:
- Mindestens Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzwesen.
- Rechnungswesen- oder Finanzzertifizierung von einem Community College oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Solides, nachweisbares Verständnis von Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätzen.
- 5 Jahre Erfahrung in einem Finanz-/Rechnungswesen-Umfeld in der Fertigung.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse.
- Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System.
- Verständnis von US GAAP oder vorherige Erfahrung in einem US-Unternehmen.
Gewünschte Qualifikationen:
- 8 Jahre Erfahrung in einem Finanz-/Rechnungswesen-Umfeld in der Fertigung.
- Vorherige Nutzung von proALPHA ERP wäre von Vorteil.
Leistungen: Zu den Angeboten gehören Krankenversicherung und verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnversicherung, Augenversicherung, flexible Ausgaben, Lebensversicherung, kurzfristige Invalidität, langfristige Invaliditätsversicherung (für berechtigte Mitarbeiter), Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), bezahlte Freizeit (kann Urlaub und Krankheitszeit umfassen), Rentenprogramm und andere freiwillige Leistungen.
Senior Entgeltabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als international agierender Logistikdienstleister in Mainz bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Entgeltabrechner (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie DIS ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Senior Entgeltabrechner (m/w/d) bei DIS interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Entgeltabrechner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei DIS sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Senior Entgeltabrechner (m/w/d) bei DIS interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
