Specialist Legal & IP Operations (m/w/d)

Specialist Legal & IP Operations (m/w/d)

Böblingen Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Vertragsdatenbanken und unterstütze die Rechtsabteilung bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in verschiedenen Bereichen und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte rechtliche Prozesse und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung mit Vertragsdatenbanken und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Böblingen bietet sich Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Perspektive als Legal / IP Operations Specialist (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und eröffnet Ihnen die Option auf eine langfristige Übernahme in einem modernen, internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Rechtsabteilung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Unterstützung und Weiterentwicklung von Legal‑ und IP‑Prozessen.

Aufgaben

  • Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank für europäische Gesellschaften
  • Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche bei vertragsspezifischen System‑ und Prozessfragen
  • Unterstützung bei der Gesellschaftsverwaltung sowie der Organisation von Meetings für Europa
  • Unterstützung des Vergütungsprozesses für Mitarbeitererfinder:innen in Europa einschließlich Dokumentenerstellung, Unterschriftenprozess (DocuSign) und Aktenpflege
  • Pflege und Verwaltung juristischer Vertragsvorlagen sowie Sicherstellung der Nutzung aktuellster Versionen
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Intranet‑Auftritts der Rechtsabteilung

Profil

  • Erfahrung in der Administration von Vertragsdatenbanken
  • Sicherer Umgang mit Microsoft O365, DocuSign und HighQ
  • Fähigkeit, vertragliche Inhalte zu verstehen
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
  • Starke Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • …und vieles mehr!

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Stuttgart Office & Management, stuttgart-office@dis-ag.com, +497112224910

Specialist Legal & IP Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Legal / IP Operations Specialist (m/w/d) in Böblingen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem modernen und internationalen Flair geprägt ist. Wir fördern eine offene und dynamische Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Vorteile wie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütungen sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Legal & IP Operations (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Legal & IP Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsdatenbank-Administration
Microsoft O365
DocuSign
HighQ
Verständnis vertraglicher Inhalte
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Legal / IP Operations Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Administration von Vertragsdatenbanken und deinen Umgang mit Microsoft O365, DocuSign und HighQ hervor. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Achte auf Details:Eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Klicke einfach auf 'Zur Arbeitgeber-Website' und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Legal & IP Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle während des Interviews zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.