Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende HR-Digitalisierungsprojekte und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation im HR-Bereich.
- Vorteile: Langfristige Projekte, eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in verschiedenen Bereichen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite an modernen HR-Lösungen.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Digitalisierung im HR-Bereich bedeutet weit mehr als neue Systeme – gefragt sind strukturierte Prozesse, fachliche Expertise und Menschen, die Veränderungen aktiv begleiten. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Spezialist HR-Prozesse & Systeme (m/w/d), der komplexe HR-Systemprojekte fachlich begleitet und als Schnittstelle zwischen Personal, Prozessen und IT agiert. Im Fokus stehen moderne HR-Prozesslandschaften, digitale Personalakten sowie die Weiterentwicklung administrativer und datenschutzrelevanter Abläufe.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Fachliche Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten und digitaler Dokumentenprozesse
- Analyse bestehender Unterlagen, Prozesse und Vorlagen sowie Überführung in neue Systemstrukturen
- Erstellung von Schulungsunterlagen, Anwendungshinweisen und internen Dokumentationen
- Begleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei neuen HR-Systemen und Workflows
- Mitarbeit an der Entwicklung digitaler Genehmigungs- und Prozessabläufe
- Unterstützung bei Datenschutz-, Archivierungs- und Löschkonzepten im Personalbereich
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, Führungskräften sowie technischen Ansprechpartnern
- Vorbereitung fachlicher Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Begleitung organisatorischer und technischer Umsetzungsprozesse im SAP-Umfeld
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie MS Office
- Erfahrung in HR-Systemeinführungen, Prozessdigitalisierung oder vergleichbaren Projekten von Vorteil
- Kenntnisse in Datenschutz, Dokumentations- und Verwaltungsprozessen
- Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur fachlichen Begleitung von Veränderungsprozessen
Deine Vorteile
- Langfristiges Projektumfeld mit hoher fachlicher Relevanz
- Mitarbeit an modernen HR- und Digitalisierungsprojekten
- Strukturierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com
+49 351 4391028
Spezialist HR-Prozesse & Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mitwirken können. Wir fördern eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem langfristigen Projektumfeld und einem hohen Maß an Eigenverantwortung sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im HR-Bereich vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist HR-Prozesse & Systeme (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DIS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DIS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR-Prozesse & Systeme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DIS erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
