Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement

Braunschweig Minijob / Aushilfe 1450 - 1450 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten im Büromanagement.
  • Unternehmen: Namhaftes Unternehmen im Volkswagen-Umfeld in Braunschweig.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und ca. 1.450 € brutto Monatsgehalt.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
  • Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich während des Studiums.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit MS Office Kenntnissen und Deutschkenntnissen (C1).

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1450 - 1450 € pro Monat.

Für ein Kundenunternehmen aus dem Volkswagen-Umfeld in Braunschweig suchen wir studentische Aushilfen (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement / Büromanagement.

Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, die in den Semesterferien oder studienbegleitend praktische Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld sammeln möchten.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst bis zum 31.12.2026 geplant.

Ihre Aufgaben Archivierung und Verwaltung von Fahrzeugbriefen Erfassung sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten im System Recherche und Bereitstellung von Fahrzeugunterlagen Vorbereitung von Dokumenten für den Versand Telefonische Abstimmung mit internen Fachbereichen Ihr Profil Eingeschriebener Student (m/w/d) und Interesse an einer studienbegleitenden Tätigkeit oder einem Einsatz in den Semesterferien Bereitschaft zur Arbeit im wöchentlich wechselnden Einsatzmodell (07:30–12:30 Uhr und 12:30–17:30 Uhr) Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Ihre Vorteile Einstieg in ein namhaftes Unternehmen im Volkswagen-Umfeld Sofortiger Start möglich Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden Monatsgehalt von ca. 1.450 € brutto Strukturierte Einarbeitung Ideale Möglichkeit, erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich zu sammeln Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Braunschweig Office & Management braunschweig-office@dis-ag. com +49531239260

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement Arbeitgeber: DIS

Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur ein modernes Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit von Home Office, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem 13. Gehalt inklusive Urlaubsgeld sowie einem Fahrtkostenzuschuss schaffen wir ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen gleichzeitig vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen eröffnet.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement erhalten könnten

Marktforschung vor Ort

Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.

Netzwerken in deinem Umfeld

Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!

Schnell sein ist gefragt

Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.

Bewerben über unsere Seite

Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei DIS direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Aushilfe (m/w/d) im Büromanagement mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Archivierung
Verwaltung von Fahrzeugbriefen
Erfassung von Dokumenten
Recherche
Vorbereitung von Dokumenten für den Versand
Telefonische Kommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für DIS super relevant sein!

Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei DIS arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.

Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei DIS mitbringst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Den Einkauf verstehen

Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!

Flexibilität betonen

Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.

Dein Engagement zeigen

Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.