Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Marktführer in der Personaldienstleistung mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.
Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert. Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden.
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Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings, unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands‑on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven.
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath auf.
Teamassistenz (m/w/d) - For German Resident Only in Stuttgart Arbeitgeber: DIS
Als international agierender Logistikdienstleister in Mainz bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
