Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat, Termine und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervorteile und interne Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Managements. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
- Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
- Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Nele Schumacher
bewerbung.bremen-office@dis-ag.com
+49 421 38 010 28
Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen in Bremen bietet Ihnen als Team- und Managementassistenz (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns und unsere Unternehmenskultur. So kannst du sicherstellen, dass du die beste Chance auf deinen Traumjob hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Klicke auf 'direkt bewerben' und folge den Anweisungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der spezifischen Rolle vertraut. Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Klarheit über deine Stärken
Überlege dir, welche deiner Stärken besonders gut zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und wie sie dem Management helfen können, effizienter zu arbeiten.
✨Fragen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
