Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Workshops.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und HR.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte deinen Karriereweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Team- oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Team- und Projektassistenz (m/w)d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine transparente Arbeitszeitgestaltung und individuelle Karriereberatung. In einem modernen Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team fördern wir offene Kommunikation und bieten vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter seine beruflichen Ziele erreichen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz (m/w)d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DIS AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Team- und Projektassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (m/w)d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Da die Position viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du als Team- und Projektassistenz dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
