Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen Geschäft.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsgeräte und persönliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder.
- Weitere Informationen: Mentoring-Programm und Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem motivierten Team mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den Überblick? Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders
- Eigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen Geschäft
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegen
- Übernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen Aufgabenbereichen
- Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, einschließlich Präsentationen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterschriften
- Durchführung von Botengängen
Profil:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Immobilien oder vergleichbare Qualifikationen
- Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verfügbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit in allen beruflichen Belangen
Perspektiven:
- Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- Begleitung und Unterstützung durch externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms
- Attraktive Vergütung und hochwertige Ausstattung mit modernen Arbeitsgeräten
- Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts
- Motiviertes und modernes Team
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, das durch persönliche Einarbeitung und Unterstützung von erfahrenen Teammitgliedern geprägt ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch ein Mentoring-Programm und bieten Ihnen attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitsgeräte. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team und spannende Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So behalten wir den Überblick über deine Qualifikationen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in hektischen Situationen unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine exzellenten Kommunikationskompetenzen zu untermauern.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Verfügbarkeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast oder zusätzliche Aufgaben übernommen hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für das Team zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
