Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit über 30.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Great Place to Work mit tollen Zusatzleistungen und Incentives.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem ausgezeichneten Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Starte jetzt Deine #InterneKarriere bei uns! Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz: Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen sowie unsere Kultur kennenlernst.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung durch zielgerichtete Trainings und unsere Learningplattform.
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre.
- Zusatzleistungen & Incentives: betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden- und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands-on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven.
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem strukturierten Onboarding-Prozess in Düsseldorf fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter:innen und schaffen ein Umfeld, in dem Teamgeist und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Onsite-Teams beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen!
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur informieren. Schau Dir an, was sie auszeichnet und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst Du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht Deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt Dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. So kannst Du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu Dir passt.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie Du Termine koordinierst oder administrative Aufgaben effizient erledigst. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie Du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
