Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und plane coole Events für unser Team.
- Unternehmen: Internationaler Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit starkem Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
- Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Selin Aslan
selin.aslan@dis-ag.com
0201 8219123
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenzen, geprägt von einem dynamischen und internationalen Umfeld im Bau- und Infrastruktursektor. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, was es zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von DIS auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei DIS sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei DIS zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
