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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Real-Estate-Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Direkte Anstellung beim Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem Real‑Estate‑Unternehmen genau das Richtige für Sie sein. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe rund um Immobilienprojekte reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Prozesse, Ansprechpartner und Fristen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Strukturierte Ablage, Pflege und Digitalisierung relevanter Dokumente
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen Arbeitgeber: DIS
Kontaktperson:
DIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter helfen dir, den perfekten Job zu finden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da Organisation deine Stärke ist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, dass du der richtige Fit für die Teamassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hast du schon Erfahrung in der Assistenz oder im Immobilienbereich? Dann mach das deutlich! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Real-Estate-Unternehmen und seine Projekte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft mit verschiedenen Ansprechpartnern in Kontakt treten, also sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.