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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kanzleiteam bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und direkte Festanstellung beim Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft
- Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung relevanter Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der dazugehörigen Koordination
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
- Bearbeitung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei Arbeitgeber: DIS
Kontaktperson:
DIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach offenen Stellen oder Praktikumsmöglichkeiten, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Details zählen!: Vergiss nicht, auf die Details zu achten! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser unterstützen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente vorbereitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich professionell und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsstärke unterstreichen.